1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ezidisches Hilfswerk – Rote Sonne e.V.
Wilhelmstr. 9
33602 Bielefeld
Deutschland
Telefon: 0521 9628921
E-Mail: info@ezidischeshilfswerk.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies
- zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website,
- zur Beantwortung von Anfragen,
- zur Abwicklung von Spenden
- sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen und satzungsmäßigen Pflichten
erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
Je nach Zweck stützt sich die Datenverarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. bei Spenden und deren Abwicklung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. beim Einsatz von Google Analytics).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. technisch sichere Bereitstellung der Website, Abwehr von Angriffen).
Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird von einem externen Dienstleister (Hosting-Anbieter) betrieben. Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der Bereitstellung einer sicheren, stabilen und effizienten Website. Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden können. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (Website, von der Sie kommen)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Zweck der Verarbeitung:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit, Auswertung zur Fehlererkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website).
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit (maximal 30 Tage) gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwischen:
- Technisch notwendigen Cookies
Diese Cookies sind erforderlich, damit unsere Website korrekt funktioniert (z. B. für grundlegende Funktionen, Sicherheit, ggf. die Funktionsfähigkeit von Formularen).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website) und § 25 Abs. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). - Optionale Cookies (Analyse / Statistik, Google Analytics)
Diese Cookies setzen wir nur, wenn Sie uns über unseren Cookie-/Consent-Banner ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Über unseren Cookie-/Consent-Banner können Sie auswählen, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Ihre Einstellungen können Sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Sie können Ihren Browser zusätzlich so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
5. Einsatz von Google Analytics
Wir setzen auf unserer Website – sofern Sie hierzu eingewilligt haben – Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst.
Dienstanbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Mutterunternehmen:
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Art und Umfang der Verarbeitung
Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Besucher unserer Website auszuwerten und Reports über Aktivitäten auf der Website zu erstellen. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
- aufgerufene Seiten, Klickpfade, „Events“ (z. B. Downloads, Button-Klicks)
- ungefähre geografische Herkunft (Land/Region)
- Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem
- Referrer-URL (Website, von der Sie kommen)
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- pseudonyme Online-Kennungen (z. B. Cookie-ID, User-ID)
Google Analytics 4 arbeitet ereignisbasiert und speichert keine vollständigen IP-Adressen der Nutzer auf den Analytics-Servern. Laut Google werden IP-Adressen in der EU gekürzt bzw. nicht dauerhaft gespeichert.
Die durch Google Analytics erfassten Informationen werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann auch eine Übermittlung in die USA stattfinden.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht aktiviert.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unseren Cookie-/Consent-Banner widerrufen, indem Sie dort die entsprechenden Einstellungen ändern.
Übermittlung in Drittländer (USA)
Es ist nicht ausgeschlossen, dass Daten von Google auch an Google-Server in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF). Google LLC ist nach diesem Rahmen zertifiziert. (Google Datenschutz und Bedingungen)
Dennoch kann bei einer Datenübertragung in die USA ein gewisses Restrisiko nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Speicherdauer
Die von uns mit Google Analytics verknüpften Daten werden automatisch nach [z. B. 14 Monaten] gelöscht. Aggregierte Statistiken ohne Personenbezug können länger gespeichert werden. Die konkrete Speicherdauer der gesetzten Cookies wird in unserem Cookie-/Consent-Banner angezeigt.
Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten
Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie-/Consent-Banner jederzeit widerrufen.
Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren:
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, ggf. Telefonnummer) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Zweck der Verarbeitung:
Beantwortung Ihrer Anfrage, Kommunikation mit Interessenten, Spender:innen und Unterstützer:innen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer Spende, einer Zusammenarbeit oder anderen (vor)vertraglichen Beziehungen steht,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Anfrage nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation erforderlich ist. Spenden- oder steuerrelevante Kommunikation kann gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre) länger gespeichert werden.
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
7. Spenden und Zahlungsabwicklung
Wenn Sie an das Ezidische Hilfswerk – Rote Sonne e.V. spenden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:
- Name und Vorname
- Anschrift (zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen)
- Bankverbindung / Kontodaten
- Höhe und Datum der Spende
- Verwendungszweck (falls angegeben)
Zweck der Verarbeitung:
- Entgegennahme und Verbuchung der Spende
- Ausstellung und Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen)
- Erfüllung steuerrechtlicher und gemeinnützigkeitsrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Spende)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
Empfänger:
Bankinstitute, über die die Zahlung abgewickelt wird, sowie ggf. Steuerberater:innen und Finanzbehörden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten.
Speicherdauer:
Spendenbezogene Daten werden in der Regel 10 Jahre entsprechend der steuerlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten bestehen.
Wir nutzen aktuell keine externen Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe o. Ä. für die Abwicklung von Spenden über unsere Website. Spenden erfolgen insbesondere per Banküberweisung.
8. Links zu externen Websites
Auf unserer Website können Links zu externen Websites Dritter enthalten sein. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten.
Für die Inhalte und die Verarbeitung personenbezogener Daten auf verlinkten Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzerklärungen.
9. Social-Media-Links
Sofern wir auf unserer Website auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) verlinken, handelt es sich um einfache Links. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übermittelt.
Rufen Sie jedoch die jeweilige Plattform auf, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die Datenverarbeitung dort haben wir keinen Einfluss.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu gehört insbesondere die Verwendung von Verschlüsselungstechniken (z. B. SSL/TLS) bei der Übertragung von Daten über unsere Website (erkennbar am „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Ezidisches Hilfswerk – Rote Sonne e.V.
Wilhelmstr. 9
33602 Bielefeld
E-Mail: info@ezidischeshilfswerk.de
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Verein kommt insbesondere in Betracht:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.